Vve Kruitschip Leiden

bijgewerkt 14 Nov 2005

Openstaande Actiepunten
nr.
Datum
Actie
Wie
Status
Jaar 2006




 
Jaar 2005
57
 14-Nov-2005


Open
56
 14-Nov-2005


Open
55
 14-Nov-2005
Onderhouds contract met glas bedrijf ?
Bestuur
Open
54
 14-Nov-2005
Drie jaarlijks onderhoud buitenschilderwerk (onderhouds contract met schildersbedrijf)
Bestuur
Open
53
 14-Nov-2005
Datum volgende algemene vergadering van de leden van de VvE Kruitschip
Bestuur
Open
52
 14-Nov-2005
Aanvragen Website www.kruitschip.nl en onderhoudscontract voor website
14-nov-2005 Goedkeuring bestuur vragen
Dominique
Open
50
 8-Nov-2005
Aquclean: Schoonmaken vloer trappenhuis 2 met machine. 8-nov-2005 mail gestuurd.
Dominique /
Aquaclean
Open
49
 8-Nov-2005

Aquaclean: Schoonspuiten deurmatten. 8-nov-2005 mail gestuurd

Dominique / Aquaclean
Open
48
 8-Nov-2005
Aquaclean: Schoonmaken volledige binnenplaats, tegen de mos aanslag
Dominique / Aquclean
Open
47
 4-Nov-2005

Duivenpinnen bestellen voor ingang trappenhuis 3 (bij de kleine lift) ongeveer 3 meter, checken voor andere plaatsen
Bird Control Holland (Claudia Kusters)
De Tienden 42 (industriepark Eeneind II)
NL-5674 TB Nuenen Holland
Tel: + 31 (0) 40 28 111 88
Fax: +31 (0) 40 28 17 888
Email: info@birdcontrolholland.com
www.birdcontrolholland.com
Mobile + 31 (0) 621 25 35 77
Kosten 7-8 euro per meter, 14,50 euro per koker (10 meter) ex. BTW

Dominique
Open
45
 1-Nov-2005
Nuon, vast zetten van het tarief voor een jaar is voordeliger, formulier wordt door de Nuon opgestuurd, ontvangen binnen 2 dagen.

Wacht op Nuon
1-nov-2005
43
 31-Oct-2005
N.a.v. inspectie rapport daken, heeft hij een advies gegeven om regenpijpje te plaatsen bij de aken, en onder die pijpen stoeptegels te plaatsen, die de regen opvangen. Tevens moeten de blad beschermers voor de regenpijpen geplaatst worden
?
Als reminder
42
 31-Oct-2005
Dakgoten de bladeren verwijderen en de pijpen schoonmaken
Dominique
Wachten tot jan wanneer Glazenwasser komt
41
 31-Oct-2005
Jobo zou een inspectie uitvoeren van de goten en het algehele pand
Checken wanneer dit gedaan gaat worden.
Ger / Dominique
Open
40
 31-Oct-2005
Aquaclean heeft op 31 Okt 2005 de ramen schoongemaakt.
31-oct-2005 check de factuur.
Checken wanneer de lift en de traphuizen van binnen gedaan worden
Dominique/ Aquaclean
Open
35
 17-Oct-2005
Onderhoudscontract Airco en quotatie voor de 2 pompen in de kelder en de afzuiginstallatie. 17-Oct-2005, Aanvraag heeft Ger gedaan
Ger
Open
32
 17-Oct-2005
Onderhouds contract firma Duivenvoorde Bliksem afleider wordt opgestuurd
Ger /
Duivenvoorde
Open
31
 15-sep-2005
Brief met gebreken aan Jobo de Bouwers d.d. 15-sep-2005
reactie van Jobo de Bouwers d.d. 7 Oktober 2005
Bestuur /
Jobo
Open
30
 10-Oct-2005
Duivennet spannen op dak voormalig Natuurhistorisch museum
Bestuur
Open
29
 30-sep-2005
Naambordje brievenbus Reni (kruitschip nr. 6)
Dominique
Open
26
 10-oct-2005
Putdeksel van kolk in de steeg bij de poort
24-Oct-2005 Henk (ABC) is komen kijken, offerte is ongeveer 295 - 325 euro Ex. BTW.
1-nov-2005 Opdracht is door Judith aan ABC gegeven.
(zie ook actiepunt 25 en 26).

Dominique /
ABC Beveiliginen

Wacht op ABC
1-Nov-2005
25
 10-oct-2005
Stoepverzakking bij de Hoofdingang bij de brievenbus.
Zie ook actiepunt 25 en 26, wordt samen gedaan door ABC beveiligingen.
Dominique /
ABC Beveiliginen

Wacht op ABC
1-Nov-2005

24
 13-jan-2005
Servicecontract van de firma Dorma, draaideur ED-200 voor jaarlijks onderhoud 216.- euro. Er zal 1 keer per jaar een onderhoudsbeurt worden gegeven aan de deuren
5-sep-2005 Via ABC beveiligingen gehoord dat onderhoud niet perse noodzakelijk is hierop. Geen Actie hierop nemen
Dominique
check bij Ger
Open
23
 23-maart-2005
Nr. 4 Jan & Heleen Wij hebben geconstateerd dat de regenpijp hoek rapenburg Garenmarkt vaak vocht achterlaat op de muur
9-oct-2005 Wat is de status.
Dominique
Open
22
 9-mei-2005
IPR Normag: Offerte voor meerjaren onderhoudsrapport voor de VvE
Via de VvE is hier opdracht toegegeven voor een aanvraag van een offerte
Dominique
Open
wat is de status Ger?
21
 9-mei-2005
Vereniging Eigen Huis: Offerte voor meerjaren onderhoudsrapport voor de VvE
Via de VvE is hier opdracht toegegeven.
11-mei-2005 Lidmaatschap is aangevraagd lidnummer 301 32 405
nog mailen naar Ger / Wim
12-oct-2005 10:00 uur Inspectie is uitgevoerd door Vereniging Eigen Huis, wacht op rapport
Ger/Dominique

Wacht op rapport
12-oct-2005

19
 23-maart-2005
Freelift onderhouds contract afsluiten
9-oct-2005 Contract ligt bij Dominique
Dominique
Open
18
 27-sep-2005

Rapport Uitvoeringsfouten Platte Daken
Nieuwe opdracht verstrekt aan Bouwadvies Noordermeer
31-Oct-2005 14:00 uur Inspectie vde daken is uitgevoerd, wacht op rapport
Ger/Dominique
Wacht op rapport
31-oct-2005
17
 5-sep-2005
Aansprakelijkheidsverzekering bestuursleden VvE
Actie Ger VvE Beheer er aan herinneren dat actie genomen moet worden
13-nov-2005 Offerte Centraal beheer Achmea ontvangen
Bestuur

Open
16
 5-sep-2005
Nuon, wat betalen we aan de Nuon.
1-nov-2005 Er staat nu continu tarief, dit laten veranderen in Tarief I nacht tarief en II (dagtarief). Standen per 1-nov-2005 47416 (I) en 36389 (II). gemiddeld per jaar is dit 12000 (I) en 8000 (II) is dus 60 % verhouding, het is voordelig als het meer dan 40% verschil is. Tevens wordt de jaarnota gecorrigeerd zie actie 44
1-Nov-2005 Wachten op bevestiging van Nuon aan VvE, als niet binnen 2 weken, dan weer bellen naar 0900 - 0808 (keuze 4, keuze 4) afd. techniek
Dominique

Wachten op VvE
1-nov-2005

15
 5-sep-2005
Afzuig systeem kelder.
Nagaan of afzuigsysteem in een lagere stand gezet kan worden
Ger
 Open
14
 5-sep-2005

Vragen aan ramenwasser (Verver) welke ramen bij de laatste wasbeurt niet behandeld zijn, en bespreken hoe deze ramen in de toekomst wel gewassen kunnen worden.
Tevens bijhouden hoeveel keer per jaar hij komt
Check de rekeningen 15/16 feb 1011,50 euro en 22 aug 1606,50 euro prijs inclusief hoogwerker

Dominique
 Open
13
 5-sep-2005

Snoeien Bomen v.d Werffpark
Contact opnemen met Dienst Groenvoorziening Leiden met verzoek om bomen in het park te snoeien.

Ger
 Open
12
 5-sep-2005

Vervanging Beheerder (VvE Beheer)
Nagaan of VvE Beheer een minder uitgebreid (en goedkoper) takenpakket kan aanbieden.
Informatie van andere, alternatieve, beheersbedrijven inzamelen en vergelijken met het pakket van VvE Beheer. Zie ook punt 8
14-nov-2005 Op dit moment hebben wij contract B II (5400,-) andere tarieven zijn B I (4500.-) of A II (3750,-).

Ger
Dominique

 Open
10
 5-sep-2005
Telefoon nummers politie wijkagent ivm overlast
Dominique
 Open
9
 5-sep-2005
Daklozenopvang
Allen
 Open
8
 26-sep-2005

Aanvraag Brochure voor Intelligentie software voor Vereniging van Eigenaren bij Twinq. Brochure ontvangen d.d. 26-sep-2005.
Wordt nog gebeld in week 40, aan Bestuur voorleggen
Dominique

Open
Jaar 2005 Afgesloten / wachten op
51
 8-Nov-2005
Aquaclean: Vervanging schoonmaker Ton door Aad per begin november 2005
Aad voldeed niet en hij is door Maickel (van Aquaclean) vervangen.

Afgesloten
11-nov-2005
46
 2-Nov-2005
Nuon: Controle of maandbedrag naar beneden gaat, Actie bij Judith neergelegd
1-nov-2005 nota termijn bedrag 758.89 Euro voor Nov-05 ontvangen, check Dec-05

Wacht op VvE
2-nov-2005

44
 1-Nov-2005
Nuon, n.a.v. actie 16, is de jaar rekening veranderd van 2005. ongeveer een verschil van 25% van 3803,34 euro, wordt terug gestort op de VvE rekening
1-nov-2005 Wachten op rekening van Nuon

Wachten op Nuon
1-nov-2005
36
 17-Oct-2005
Onderhoud cv ketels op donderdag 27 oct en vrijdag 28 oct 2005, mail gestuurd met schema gestuurd op maandag 24 Oct 2005. Alles uitgevoerd behalve 5 appartementen, zij moeten het zelf regelen.
28-Oct-2005 Wacht op rekening Elderhorst
Dominique /
Elderhorst

Wacht op Elderhorst
7-nov-2005

34
 17-Oct-2005
Firma Duivenvoorde 4 jaarlijkse controle van de nood armaturen om te kijken of de batterijen en lampen vervangen moeten worden. Zelf bijhouden. Start aug 2003 zijn wij er in getrokken en eind dec -2002 de eerste bewoners.
17-Oct-2005 Nog toevoegen als jaarlijkse actie aan website

Dominique
/Duivenvoorde
Afgesloten
17-Oct-2005
33
 17-Oct-2005
Onderhouds contract firma Duivenvoorde deurbel hoeft niet gedaan te worden, hier zit geen onderhoud op. Als er calamiteiten zijn een belletje naar de firma Duivenvoorde en ze komen meteen.
17-Oct-2005 Nog toevoegen als actie aan website

Dominique
/Duivenvoorde
Afgesloten
17-Oct-2005
27
 10-oct-2005
Actie Judith betere inzage in de voortgang van de acties
1-nov-2005 gebeld, judith heeft vrijdag 4 nov 2005 de lijst opgestuurd en stuurt deze wekelijks
Dominique / Judith
Afgesloten
11-nov-2005
7
 1-apr-2005
Offerte tbv het maken van een technisch rapport inzake afwatering plat dak en glasonderhoud het Kruitschip. Opdracht is gegeven aan Bouwkundig adviesbureau van Velsen & Chiang. Intrekken aanvraag aan van Velsen, omdat zij niet reageren, geschiedt door VvE d.d. xx-sep-2005
Ger

Afgesloten
??-Sep-2005

 

Afgesloten Actiepunten
nr.
Datum
Actie
Wie
 Status
Jaar 2006




 
Jaar 2005
1
 7-Oct-2005
Mededeling aan bewoners door Jan Pieters`7-Oct-2005:
Het is mij een paar keer opgevallen dat het grote hek in de poort, het hek dat met een gewonde klink open en dicht wordt gedaan, niet op slot zat.
Het is natuurlijk wel vermakelijk als mensen eerst een sleutel tevoorschijn halen --niet altijd bij de hand--, dan het kleine hek tegen de druk van de dranger in open doen en zich vervolgns met boodschappen of fiets door de kleine opening wurmen, terwijl ze het grote hek, zonder maar naar hun sleutel te hoeven grijpen, met een elegante zwaai open hadden kunnen doen en als een vorst de binnenplaats op hadden kunnen klopen.
Maar dat is natuurlijk niet de bedoeling. Zwervers kunnen dat ook.
 Laten we eraan proberen te denken dat het grote hek altijd met een sleutel achter je in het slot gedraaid moet worden. Het is misschien ook geen overbodige luxe dat ook het bezoek, de kinderoppassen en familieleden nog eens op het hart te binden.
Jan-Pieters

Afgesloten
7-Okt-2005

2
 5-sep-2005

Check de 3 telefoonlijnen van de KPN deze hebben een bel basis abonnement en geen bel budget abonnement. Tevens check of de lijnen nu correct werken. Zie rekening Kone is uitgevoerd op 10-jun-2005.

  • 10-oct-2005 Er wordt alleen gebeld naar een alarm nummer van Kone in Den Haag 070 gemiddeld 30 keer per maand, als er iets mis is meer. Dit zal zo ongeveer 10 euro per maand per telefoonlijn schelen. Abonnement is overgezet naar Bel budget.
  • 14-Oct-2005 is bevestigd door KPN
Dominique
Afgesloten
17-Oct-2005
3
 5-sep-2005
Opdracht aan ABC beveiligingen voor het plaatsen van duivenpinnen op de binnenplaats. Mededeling aan bewoners 6 Oct 2005, Uitgevoerd op vrijdag 7 October 2005. Rekening ontvangen en akkoord 20-Oct-2005
Dominique /
ABC Beveiliginen

Afgesloten
20-Okt-2005

4
 5-sep-2005
Opdracht aan ABC beveiligingen om jaarlijks (in januari van elk jaar) een controle van al het hang en sluitwerk uit te voeren is gegeven door VvE beheer
Dominique
Afgesloten
27-sep-2005
5
 5-sep-2005

Lekkende Daken.
Inmiddels gerepareerd door Jobo. Indien blijkt dat de reparaties niet voldoende effect gehad hebben, Jobo informeren.

Ger
Afgesloten
5-sep-2005
6
 5-sep-2005

Schakelschema Verlichting Trappenhuis 2
5-sep-2005 in bestuursmeeting is besloten (voorlopig) om het schakelschema niet aan te passen in verband met te verwachten hoge kosten en hak-en breekwerk.
Bestuur
Afgesloten
5-sep-2005
11
 5-sep-2005

Brief aan Jobo (betr. uitstaande punten)
Het concept wordt aangepast als besproken en de brief is op 19 sep 2005 verzonden.

Ger
Dominique
Afgesloten
22-Sep-2005
20
 10-mei-2005
Jobo de Bouwers: Gaarne onder garantie de aansluiting van de KPN-lijn van de meterkast naar de lift toe goed aansluiten. Deze lijn is nooit goed opgeleverd. Contactpersoon bij Kone is Jos Baars 070 - 317 12 12
Via de VvE is hier opdracht toegegeven (zie ook actiepunt 2) en correct uitgevoerd
Dominique
Afgesloten
17-Oct-2005
28
 30-sep-2005
Mail E. Kerssens Vervangen van Lampen in de grote Hal
In grote hal vervangen (bovenste 2 verdiepingen). Tevens onderste 2 in nood trappenhuis
Dominique
Afgesloten
17-Oct-2005
37
 17-Oct-2005
Firma Duivenvoorde Bel/video schema in trappenhuis is defect
19-Oct-2005 07:30 uur Duivenvoorde is geweest en heeft dit gemaakt.
Judith heeft opdrachtbon aan de firma Duivenvoorde verstuurd.
11-Nov-2005 factuur ontvangen 357.71 euro
Dominique
/Reni
Afgesloten
11-Nov-2005
38
 17-Oct-2005
Armatuur in hoofdhal in Trappenhuis 2 is defect
19-Oct-2005 Firma Duivenvoorde heeft dit gefixed, tesamen met actiepunt 37
Dominique

Afgesloten
19-Oct-2005

39
 19-Oct-2005

Aquaclean vragen schoonmaken trap naar fietsenkelder met speciaal product tegen de groene aanslag.
24-Oct-2005 Aquaclean: Ik denk dat hij het volgende week maandag 31 oktober kan uitvoeren. Ton zal de keldertrap dan schoonspuiten en daarna inspuiten met het product. 3-nov-2005 Is uitgevoerd, kosten 173.50 euro ex. Btw

Dominique
/ Aquaclean
Afgesloten
3-nov-2005
         

 

 

©2005